1. Raad van Bestuur
| NAAM | VOORNAAM | GEM | TEL | FUNCTIE |
|---|---|---|---|---|
| HOYDONCKX | BERND | 2200 HERENTALS | 0497-864468 | voorzitter |
| VALKIERS | BENNIE | 2200 HERENTALS | 014-727546 | algemeen secretaris penningmeester |
| GASTMANS | FILIP | 2200 HERENTALS | commissaris | |
| BUYENS | LEO | 2200 HERENTALS | onderhoud terreinen – materiaalmeester 4B | |
| VAN HOUDT | NICOLE | 2200 HERENTALS | 0474-523863 | verantwoordelijke kantine |
| DIELS | ANNICK | 2840 RUMST | 0477-686212 | Bestuurslid sectie 4C |
| LOOCKX | ANNELIES | 2260 WESTERLO | 014-543133 | secretaris 4C |
| DIELS | ANJA | 2260 WESTERLO | 014-26.43.28 | keurmeester 4C |
| VOS | JOHAN | 2260 WESTERLO | 014-543133 | materiaalmeester 4C |
| COPMANS | ANJA | 2200 HERENTALS | secretaris sectie 4B | |
| MARINUS | LUC | 2200 HERENTALS | Bestuurslid sectie 4B Ere-lid |
2. Takenbeschrijving in bestuur DDV
- Voorzitter
– Zit de vergaderingen voor
– Neemt de uiteindelijke beslissingen bij gelijkheid van stemmen
– Onderhandelt tussen de partijen binnen het bestuur
- Secretaris algemeen
– Verzorgt de briefwisseling van de vzw
– Is de contactpersoon voor KKUSH
– Stuurt briefwisseling van de secties door
– Vult de clubfiche in (stad Herentals)
– Vraagt de subsidies aan
- Penningmeester
– Beheert de rekening van de club en verzorgt de boekhoudkundige documentatie
– Doet alle betalingen
– Rapporteert naar het bestuur
– Rapporteert jaarlijks naar de leden van de vereniging
– Doet de aangifte naar belastingen en BTW.
– Stuurt jaarlijks de nodige documenten naar griffie koophandel
- Verantwoordelijke Kantine
– stockbeheer
– inkleding en onderhoud van de kantine bepleiten bij de raad van bestuur - Terrein meester
– verzorgt de terreinen
– Bepleit verbeteringen en onderhoudskosten bij de raad van bestuur
3. Organisatie secties
a) Instructeursvergaderingen
Om de werking per discipline te regelen zijn er geregeld instructeursvergaderingen.
- Agility onder leiding van Annelies Loockx
- Gehoorzaamheid onder leiding van Bernd Hoydonckx
Op deze vergaderingen staat er op de agenda:
- wedstrijden van de discipline
- methode en werkwijze van de discipline.
- kennisgeving van informatie vanuit de raad van bestuur
b) Functies
- Sectie voorzitter
– Zit de vergaderingen voor
– Neemt de uiteindelijke beslissingen bij gelijkheid van stemmen
– Onderhandelt tussen de partijen binnen het bestuur
- Secretaris sectie ( 4B – 4C )- verzorgt de briefwisseling van de sectie
– Is de contactpersoon van de sectie
– Verzorgt de wedstrijden van de sectie
– Is verantwoordelijk voor alle briefwisseling omtrent wedstrijden van de sectie - Materiaalmeester
– Staat in voor het onderhoud van het materiaal
– Verzamelt nieuwe vereisten, en discuteert deze binnen het bestuur
- Instructeur
– Is een ervaringsdeskundige, die zijn kennis deelt met deelnemers
– Is op de instructeursvergadering aanwezig
