Organigram

 

1. Raad van Bestuur

NAAM	VOORNAAM	GEM	TEL	FUNCTIE
HOYDONCKX	BERND	2200 HERENTALS	0497-864468	voorzitter
VALKIERS	BENNIE	2200 HERENTALS	014-727546	algemeen secretaris penningmeester
GASTMANS	FILIP	2200 HERENTALS		commissaris
BUYENS	LEO	2200 HERENTALS		onderhoud terreinen – materiaalmeester 4B
VAN HOUDT	NICOLE	2200 HERENTALS	0474-523863	verantwoordelijke kantine
DIELS	ANNICK	2840 RUMST	0477-686212	Bestuurslid sectie 4C
LOOCKX	ANNELIES	2260 WESTERLO	014-543133	secretaris 4C
DIELS	ANJA	2260 WESTERLO	014-26.43.28	keurmeester 4C
VOS	JOHAN	2260 WESTERLO	014-543133	materiaalmeester 4C
COPMANS	ANJA	2200 HERENTALS		secretaris   sectie 4B
MARINUS	LUC	2200 HERENTALS		Bestuurslid sectie 4B Ere-lid

2. Takenbeschrijving in bestuur DDV

• Voorzitter

– Zit de vergaderingen voor
– Neemt de uiteindelijke beslissingen bij gelijkheid van stemmen
– Onderhandelt tussen de partijen binnen het bestuur

• Secretaris algemeen

– Verzorgt de briefwisseling van de vzw
– Is de contactpersoon voor KKUSH
– Stuurt briefwisseling van de secties door
– Vult de clubfiche in (stad Herentals)
– Vraagt de subsidies aan

• Penningmeester

– Beheert de rekening van de club en verzorgt de boekhoudkundige documentatie
– Doet alle betalingen
– Rapporteert naar het bestuur
– Rapporteert jaarlijks naar de leden van de vereniging
– Doet de aangifte naar belastingen en BTW.
– Stuurt jaarlijks de nodige documenten naar griffie koophandel

• Verantwoordelijke Kantine
  – stockbeheer
  – inkleding en onderhoud van de kantine bepleiten bij de raad van bestuur
• Terrein meester
  – verzorgt de terreinen
  – Bepleit verbeteringen en onderhoudskosten bij de raad van bestuur

3. Organisatie secties

a) Instructeursvergaderingen

Om de werking per discipline te regelen zijn er geregeld instructeursvergaderingen.

• Agility onder leiding van Annelies Loockx
• Gehoorzaamheid onder leiding van Bernd Hoydonckx

Op deze vergaderingen staat er op de agenda:

• wedstrijden van de discipline
• methode en werkwijze van de discipline.
• kennisgeving van informatie vanuit de raad van bestuur

b) Functies

• Sectie voorzitter

– Zit de vergaderingen voor
– Neemt de uiteindelijke beslissingen bij gelijkheid van stemmen
– Onderhandelt tussen de partijen binnen het bestuur

• Secretaris sectie ( 4B – 4C )- verzorgt de briefwisseling van de sectie
  – Is de contactpersoon van de sectie
  – Verzorgt de wedstrijden van de sectie
  – Is verantwoordelijk voor alle briefwisseling omtrent wedstrijden van de sectie
• Materiaalmeester

– Staat in voor het onderhoud van het materiaal
– Verzamelt nieuwe vereisten, en discuteert deze binnen het bestuur

• Instructeur
  – Is een ervaringsdeskundige, die zijn kennis deelt met deelnemers
  – Is op de instructeursvergadering aanwezig